Villa Paolina · Rescaldina

Informativa privacy

Trattamento dei dati personali raccolti con la prenotazione online delle visite, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»).

Testo in bozza. Questa informativa è in fase di completamento e non è ancora stata verificata da un consulente legale. Le parti evidenziate devono ancora essere verificate o completate dal titolare.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Villa Paolina di Caterina Zoppi, ditta individuale di cui è titolare Caterina Zoppi.

Responsabile della protezione dei dati (DPO): non nominato.

2. Quali dati trattiamo

Con il modulo di prenotazione raccogliamo:

  • nome e cognome;
  • indirizzo email;
  • numero di telefono;
  • tipo di evento (facoltativo);
  • data prevista dell'evento (facoltativa);
  • numero indicativo di ospiti (facoltativo);
  • note (facoltative);
  • giorno e orario della visita che scegli.

Registriamo inoltre la data e l'ora in cui dichiari di aver letto questa informativa.

Ti chiediamo di non inserire nelle note dati relativi alla salute o altri dati particolari, né dati di altre persone che non siano necessari per organizzare la visita.

3. Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica

  • Gestire la prenotazione della visita: registrare l'appuntamento, verificare che l'orario sia libero e contattarti per confermarlo, spostarlo o annullarlo. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
  • Rispondere alla tua richiesta sull'evento, anche preparando un preventivo. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
  • Evitare prenotazioni doppie e usi impropri del modulo (è possibile una sola visita futura per lo stesso indirizzo email o numero di telefono). Base giuridica: legittimo interesse del titolare a gestire in modo ordinato le proprie agende (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
  • Adempiere eventuali obblighi di legge. Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
  • Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, se necessario. Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

I dati raccolti con il modulo non sono usati per inviarti comunicazioni promozionali e non sono sottoposti a decisioni automatizzate o profilazione.

4. Dati obbligatori e facoltativi

Nome, cognome, email e telefono sono necessari: senza questi dati non possiamo registrare la prenotazione né contattarti. Gli altri dati sono facoltativi e ci aiutano a preparare meglio la visita.

5. Come trattiamo i dati

I dati sono trattati con strumenti elettronici e sono accessibili solo alle persone autorizzate dal titolare, tramite credenziali personali. Chi visita la pagina di prenotazione vede soltanto i giorni e gli orari liberi, mai i dati di altri clienti.

6. A chi comunichiamo i dati

I dati possono essere trattati da:

  • personale e collaboratori del titolare, autorizzati e istruiti al trattamento;
  • Lovable, la piattaforma su cui funzionano la pagina di prenotazione e il gestionale interno, dove i dati delle prenotazioni vengono salvati. [Da verificare: denominazione e sede della società, ruolo nel trattamento dei dati e accordo applicabile]
  • Google: i dati delle prenotazioni vengono salvati anche su Google Calendar, nel calendario dell'account Gmail personale villapaolinarescaldina@gmail.com. L'appuntamento contiene nome e cognome, telefono, email, tipo di evento, data prevista, numero di ospiti e note. [Da verificare: il ruolo di Google nel trattamento dei dati, la società Google di riferimento e gli accordi applicabili]
  • autorità pubbliche, quando la legge lo richiede.

I dati non sono diffusi né venduti.

7. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione europea

[Da verificare: se i dati vengono trasferiti o trattati fuori dall'Unione europea, da Lovable e da Google per Google Calendar, e con quali garanzie (ad esempio decisione di adeguatezza o clausole contrattuali standard)]

8. Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i dati solo per il tempo necessario alle finalità indicate sopra. I periodi seguenti sono applicati nel rispetto degli obblighi di legge:

  • Prenotazioni che non portano a un contratto: 12 mesi dalla data della visita.
  • Prenotazioni che portano a un contratto: i documenti contrattuali e contabili soggetti a obbligo di conservazione sono conservati per 10 anni. Questo periodo non si applica a tutti i dati della prenotazione: gli altri dati sono conservati solo per il tempo necessario. [Da verificare: periodo di conservazione degli altri dati della prenotazione quando segue un contratto]
  • Registrazione della presa visione dell'informativa: 12 mesi dalla data della visita.

Trascorsi questi periodi, i dati vengono cancellati o resi anonimi.

9. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere al titolare:

  • l'accesso ai tuoi dati (art. 15 GDPR);
  • la rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
  • la cancellazione dei dati (art. 17);
  • la limitazione del trattamento (art. 18);
  • la portabilità dei dati (art. 20);
  • di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21).

Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di rivolgerti all'autorità giudiziaria.

10. Come contattarci

Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi domanda su questa informativa puoi scrivere a info@villapaolinarescaldina.it, telefonare al +39 351 958 9307 oppure scrivere per posta a Villa Paolina di Caterina Zoppi, Via Chiesa Damiano 28, Rescaldina, o via PEC a caterina.zoppi@lamiapec.it.

11. Aggiornamenti

Eventuali modifiche a questa informativa saranno pubblicate su questa pagina. Ultimo aggiornamento della bozza: 21 ottobre 2026.